{"id":444,"date":"2025-10-23T15:57:09","date_gmt":"2025-10-23T13:57:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.theapartment.it\/?page_id=444"},"modified":"2026-02-23T10:44:06","modified_gmt":"2026-02-23T09:44:06","slug":"informativa-segnalazione-illeciti","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.theapartment.it\/en\/informativa-segnalazione-illeciti\/","title":{"rendered":"Informativa segnalazione Illeciti"},"content":{"rendered":"\n

Informativa sulle segnalazioni di illeciti (\u201cwhistleblowing<\/em>\u201d)<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

(art. 5, comma 1, lett. e), D. Lgs. 10 marzo 2023, n. 24<\/em>)<\/p>\n\n\n\n

In conformit\u00e0 all\u2019art. 5, comma 1, lett. e), D. Lgs. 10 marzo 2023, n. 24, recante \u201cAttuazione della direttiva (UE) 2019\/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell\u2019Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali<\/em>\u201d, The Apartment s.r.l., con sede legale in via Nicotera 29, 00195 \u2013 Roma, P.IVA 13490471003] (di seguito, \u201cSociet\u00e0<\/strong>\u201d) fornisce ai propri dipendenti, collaboratori, liberi professionisti, consulenti, soci (\u201cInteressati<\/strong>\u201d) le informazioni in merito ai canali, procedure e presupposti per effettuare segnalazioni di illeciti adottati dalla Societ\u00e0, nonch\u00e9 indicazioni sul canale di segnalazione esterno attivato dall\u2019ANAC.<\/p>\n\n\n\n

1. Canale di segnalazione interno<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

La Societ\u00e0 invita ad effettuare le Segnalazioni avvalendosi di una delle piattaforme informatiche di seguito individuate (\u201cCanale Interno<\/strong>\u201d):<\/p>\n\n\n\n

a) Canale SpeakUp<\/u><\/em>, e.<\/em> il canale telematico \/ piattaforma informatica \u201cSpeakUp<\/em>\u201d erogata da SpeakUp B.V., accessibile al seguente link: https:\/\/www.speakupfeedback.eu\/web\/rtl<\/a> e adottato dal gruppo RTL a beneficio delle singole societ\u00e0 locali; oppure<\/p>\n\n\n\n

b) Canale TeamSystem<\/u><\/em>, e.<\/em> il canale telematico \/ piattaforma informatica \u201cTeamSystem<\/em>\u201d erogata da TeamSystem S.p.A., accessibile al seguente link: https:\/\/whistleblowersoftware.com\/it<\/a> e adottata da FremantleMedia Italy Group S.r.l. anche a beneficio delle altre societ\u00e0 italiane del gruppo RTL.<\/p>\n\n\n\n

\u00c8 possibile effettuare le Segnalazioni seguendo la procedura di autenticazione ivi prevista.  Il Canale Interno \u00e8 sempre disponibile (h24 e 365gg l\u2019anno), fermi restando gli aggiornamenti o guasti che potrebbero determinarne una temporanea indisponibilit\u00e0;<\/p>\n\n\n\n

A garanzia della sicurezza dei Dati oggetto di Segnalazione, il Canale Interno, inter alia<\/em>:<\/p>\n\n\n\n

a) adotta tecniche di cifratura (encryption<\/em>, per non renderli intellegibili a soggetti che non ne abbiano titolo) che operano sia sui Dati in transito (in-transit<\/em>) che su quelli memorizzati (at rest<\/em>);<\/p>\n\n\n\n

b) prevede procedure di autenticazione multi-fattore (\u201cmulti-factor authentication<\/em>\u201d);<\/p>\n\n\n\n

c) ha ottenuto certificazioni relative alla sicurezza in linea con i migliori standard di mercato (es., ISO 27001 e ISAE3000 Type II \/SOC2).<\/p>\n\n\n\n

Resta ferma la facolt\u00e0 degli Interessati di trasmettere le Segnalazioni anche (i) a mezzo lettera raccomandata a\/r, indirizzata al \u201cReferente Interno Whistleblowing<\/em>\u201d; nonch\u00e9 (ii) email all\u2019indirizzo segnalazione.whistleblowingTA@theapartment.it<\/a><\/p>\n\n\n\n

2. Policy Whistleblowing<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

La Societ\u00e0, inoltre, d\u00e0 atto dell\u2019adozione a livello di gruppo (e successivo adeguamento) di una procedura specifica (\u201cPolicy Whistleblowing<\/strong>\u201d) per la segnalazione di illeciti (c.d. \u201ccompliance concern<\/em>\u201d).<\/p>\n\n\n\n

La Policy Whistleblowing, inter alia<\/em>, prevede:<\/p>\n\n\n\n

a) una definizione ampia di illecito oggetto della segnalazione, inteso come qualsiasi atto o omissione (volontario o frutto di negligenza) tale da determinare una violazione di disposizioni di legge, regolamentari e\/o amministrative, nonch\u00e9 procedure interne alla Societ\u00e0 e\/o al gruppo RTL;<\/p>\n\n\n\n

b) la disponibilit\u00e0 del Canale Interno garantita in modo continuativo (24\/7, 365gg l\u2019anno, fermi restando gli aggiornamenti o guasti che potrebbero determinare la temporanea indisponibilit\u00e0 del Canale Interno);<\/p>\n\n\n\n

c) in aggiunta al Canale Interno, la disponibilit\u00e0 su richiesta di un confronto di persona con personale \/ professionisti del dipartimento compliance <\/em>(a seconda dei casi, della Societ\u00e0 e\/o del gruppo RTL);<\/p>\n\n\n\n

d) garanzie specifiche in merito alla riservatezza dell\u2019identit\u00e0 di segnalanti e segnalati, assicurata da:<\/p>\n\n\n\n

(i) un trattamento conforme alle informative privacy <\/em>per segnalanti e segnalati, in ossequio ai principi di necessit\u00e0 e finalit\u00e0 del trattamento;<\/p>\n\n\n\n

(ii) un\u2019attuazione rigorosa del principio di minimizzazione (need-to-know<\/em>), che comporta la rivelazione dell\u2019identit\u00e0 o, in generale, di dati personali e informazioni esclusivamente (a) con il consenso dell\u2019Interessato, ovvero (b) nei casi in cui la rivelazione sia strettamente necessaria per attivit\u00e0 istruttorie interne o l\u2019adozione di misure successive alla presentazione della segnalazione, ovvero (c) nel caso in cui sia necessaria nell\u2019ambito di procedimenti giudiziari penali, civili o amministrativi.<\/p>\n\n\n\n

e) tempi certi sia di presa in carico della segnalazione (entro 7gg), sia per dare seguito alle segnalazioni ricevute (3 mesi).<\/p>\n\n\n\n

3. Canale di segnalazione esterno (ANAC)<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

La Societ\u00e0 informa gli Interessati che possono inoltre procedere alla segnalazione attraverso il canale di segnalazione esterno attivato dall\u2019Autorit\u00e0 Nazionale Anticorruzione (https:\/\/www.anticorruzione.it\/-\/whistleblowing<\/a>), esclusivamente qualora gli Interessati (a) abbiano gi\u00e0 effettuato una segnalazione interna cui non \u00e8 stato dato seguito nei termini previsti; (b) abbiano fondati motivi di temere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse; nonch\u00e9 (c) negli altri casi previsti dal Decreto Whistleblowing.<\/p>\n\n\n\n

4. Informative privacy<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

La Societ\u00e0 ha inoltre predisposto le informative privacy necessarie a garantire adeguatamente i diritti alla riservatezza degli Interessati segnalanti, nonch\u00e9 delle persone segnalate, in modo da assicurare che il trattamento dei relativi dati personali avvenga in conformit\u00e0 al Regolamento generale sulla protezione dei dati n. 679\/2016\/UE nonch\u00e9 del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 e, in particolare, in ossequio ai principi di necessit\u00e0 e minimizzazione del trattamento.<\/p>\n\n\n\n

5. Disposizioni finali<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n

La Societ\u00e0 si riserva il diritto di modificare la presente Informativa, anche in base alle modalit\u00e0 concrete di implementazione del Regolamento Privacy nei singoli Stati membri (nonch\u00e9 alla luce di eventuali provvedimenti esecutivi del Regolamento Privacy emanati dal Garante per la protezione dei dati personali, o in caso di sopravvenute modifiche al Codice Privacy).<\/p>\n\n\n\n

[Ultimo aggiornamento: 14\/12\/2023]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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